AV-PROJEKTIT JA SUUNNITTELU

1. Yleistä

Av-suunnittelu on erikoissuunnitteluala, joka pyrkii varmistamaan, että koulutus-, neuvottelu- ja muiden viestintätilojen sisustus-, sähköistys- ja av-laiteratkaisut ovat käyttäjien tarpeiden mukaisia. Viestintä- ja koulutustilojen merkitys on nopeasti kasvanut ja av-tekniikka yhä välttämättömämpi osa tiloja. Tarve huolelliseen suunnitteluun on lisääntynyt. Ilman suunnittelua eri seikkojen "yhteentörmäykset" ovat yleisiä - pitäähän av-toiminnan vaatimukset sovittaa yhteen vaikkapa valaistuksen ja sisustuksen kanssa. 

Kaikki suunnittelu - myös av-suunnittelu kannattaa antaa vain vankkaa kokemusta omaavalle suunnittelijalle. Av-suunnittelun sisällöstä, suunnittelijalta vaadittavan osaamisen tasosta ym. ei aina ole selkeää käsitystä. Av-alan järjestö Avita on järjestäytyneiden ja suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden toimesta laatimassa asiaa koskevia suosituksia. (ks. Avita ry)

Av-tilojen suunnittelijoiden varsinaisen ammattikoulutuksen puuttuessa on alan asiantuntijoilla melkoisen vaihteleva tausta. Kokemus korostuu.

Perinteisesti av-laitteistot on hankittu ilman varsinaista av-suunnittelua. Ilman asianmukaista suunnittelijan laatimaa tarjouspyyntöä saadaan sinänsä päteviltäkin toimittajilta helposti vertailukelvottomia tarjouksia. Hankintojen ajoittuminen viimehetkeen ja siten välttämättömien ratkaisujen sovittaminen on jäänyt av-laitetoimittajan asiantuntevan, mutta useimmiten liian myöhään tulevan avun varaan.

Silloinkin, kun av-suunnittelu on hankkeessa huomioitu, ovat tarjotun suunnittelun laajuus ja taso saattaneet olla vaihtelevia - esim. "edullinen" tai "kylkiäis-av-suunnitelma" saattavat olla kelvottomia.  Ilman suunnitelmia laitteiden asentaminen valmiisiin tiloihin on arpapeliä ja onkin vaatinut usein kalliita lisätöitä eikä lopputulos ole siltikään ollut toivotun kaltainen.

Asiantuntevasti ja riittävän laajana toteutettu av-suunnittelu varmistaa hankintojen onnistumisen niin kaupallisessa kuin teknisessäkin mielessä ja ehkäisee ongelmatilanteiden syntymisen.

2. Kannattaa luottaa ammattisuunnittelijaan

3.  Av-suunnittelussa huomioitavaa

  1. kannattaa ottaa ammattimainen suunnittelija vaikka se maksaa - suunnittelu omin voimin saattaa houkutella, mutta kannattaa kanavoida oma asiantuntemus hyviksi lähtötiedoiksi ammattisuunnittelijalle

  2. ammattimainen av-suunnittelija ottaa huomioon käyttäjänäkökulman, tasapainottaa ratkaisut niin toimivuuden kuin kustannustenkin suhteen ja huolehtii asioitten tärkeysjärjestyksestä ja painoarvoista

  3. av-suunnittelun aloittamista ei saisi viivästyttää - jos av-suunnittelua ei tehdä lainkaan tai sen aloittaminen jää aivan liian myöhään on monta "vahinkoa" ehkä jo ehtinyt tapahtua

  4. ammattimaisesti laadittu suunnitelma tähtää eri osa-alueiden ohjeistamisen ja eri osapuolien informoimisen  lisäksi myös asianmukaiseen kilpailuttamiseen

  5. av-asioihin liittyvä tietämys ei luonnollisestikaan ole vain av-alan yksinoikeus, mutta silti useimmilla muiden alojen suunnittelijoilla ei ole riittävästi kokemusta av-ratkaisuista voidakseen ratkaista kaikki oleelliset kysymykset - ei siis kannata niputtaa av-suunnittelua toisiin suunnittelutehtäviin (esim. sähkösuunnitteluun)

  1. käyttäjien tarpeet lähtökohdaksi

  2. kustannustietoa tarvitaan koko suunnitteluprosessin ajan

  3. asiantuntevaan suunnitteluun kuuluu vaihtoehtojen esittäminen - aina "kolme vaihtoehtoa"

  4. av-suunnittelun kuuluu huolehtia kokonaisuudesta - ei vain av-teknisistä yksityiskohdista - mutta niiden onnistunut toteutus on itsestään selvä lähtökohta

  5. av-suunnitteluun kuuluu yhteistyö muiden alojen suunnittelijoiden kanssa, jotta mm. kohteen sähköistys, valaistus ja sisustus toteutuvat av-ratkaisuiden kannalta suotuisasti vaikeuttamatta muiden tavoitteiden toteutumista

  6. tilan "käyttöliittymä" huomioidaan jossakin muodossa olipa tilassa av-ohjausjärjestelmä tai ei

  7. tilojen, kalusteiden ja laitteiden soveltuvuus muuttuviin käyttötilanteisiin huomioidaan valmiuksina

  8. hyvä suunnittelu huomioi, että av-urakoitsija tai -laitetoimittaja pystyy suoriutumaan tehtävästään kustannustehokkaasti, mutta huolehtien kaikista tarpeellisista tehtävistä ja palveluista

 

 

4. Av-tilojen ominaisuuksien huomiointi

5. Av-hankinnoissa huomioitavaa

  1. käyttötarpeen ja tilan koon riittävyyden suhteuttaminen - riittääkö tila ajateltuun toimintaan, soveltuuko muoto ja saadaanko tekniikka toimimaan

  2. esiintymisalueen muoto ja mitoitus - perinteinen piirtoheitinkin vaatii "yllättävän" pitkän käyttöetäisyyden

  3. hyvä näkyvyys ja kuuluvuus, ergonomia

  4. saadaanko riittävän suuret kuvat - neuvotteluhuoneet, luokat ja luentotilat ovat usein liian matalia

  5. erityisryhmien huomiointi - esim. rajoitteinen luennoitsijana tai yleisönä

  6. teknisten tilojen ja kaapelireittien varaus, laitteistojen huollettavuus, av-välinevarasto, kulkuyhteydet jne.

  1. tarjouspyynnön pitää olla realistinen - tarpeiden ja hankintaan varattujen resurssien ristiriita on vältettävä

  2. asianmukainen kilpailutus = huolellisesti laadittu tarjouspyyntöaineisto, jonka perusteella voidaan laatia ja saada vertailukelpoiset tarjoukset

  3. kilpailutuksen kannalta välttämättömien seikkojen ja menettelyiden huomiointi tarjouspyynnöissä, esim. tarjousten arviointiperusteet

  4. hyvienkin tarjousten asiantunteva vertailu voi osoittautua ylivoimaiseksi ilman "omaa" asiantuntijaa

  5. av-suunnittelija on asiantuntevien valvomaan etenevän toimituksen laatua - ilman valvontaa laatu ei aina vastaa odotuksia, esim. käyttöliittymän, dokumentoinnin ja asennusten sekä vastaanottoprosessin osalta

  6. ks. myös Av-urakointi, taustatietoa

9.2007

 

Varmista av-hankintojen onnistuminen - tilaa suunnitelmat Av-Sectorilta

Av-Sector Oy, PL 111 (Lohikoskentie 18)
40101 Jyväskylä p: 0207 498 570

Copyright (c) 1995-2011 by Av-Sector Oy. 
Kaikki oikeudet pidätetään. All rights reserved.

Paluu etusivulle